Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Tietosuoja- ja rekisteriseloste päivitetty 23.1.2023 / Aitoluoto.
1. Rekisterin pitäjä
Aitoluoto (Y-tunnus: 3335621-4)
Vuoliaistie 2 D 19, 90540 OULU
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Laura Rahikkala
050 3057 046, laura@aitoluoto.fi
2. Rekisterit
Aitoluoto pitää asiakasrekisteriä, johon kerätään tietoja sekä asiakkaista että potentiaalisista asiakkaista.
3. Rekisteritietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen sekä palveluistamme kertomiseen.
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Asiakasrekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja:
Henkilötiedot:
• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
• organisaatio
• asema organisaatiossa
• aikaisemmat työtehtävät.
Asiakastiedot:
• tiedot yhteydenotoista
• tiedot tarjotuista palveluista
• tiedot ostetuista palveluista
• laskutustiedot
• muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
• henkilöltä itseltään henkilökohtaisen tai digitaalisen kanssakäymisen yhteydessä
• julkisista tietolähteistä esim. yritysten verkkosivustoilta.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
laura@aitoluoto.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Aitoluodon ulkopuolelle.
8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja luottamuksellisesti. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Rekisteritietojen säilyttämiseen käytettyjen laitteiden ja tietoverkon tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
11. Evästeet
Tällä sivustolla ei käytetä evästeitä (cookie).